Power Query c’est quoi ?

Power Query est un outil d’extraction, de transformation et de chargement (ETL) de données développé par Microsoft. Il fait partie de la suite Microsoft Power BI, mais il est également intégré à d’autres produits Microsoft tels que Excel et Azure Data Factory.

Dans le domaine de l’analyse de données, la donnée est considérée comme la matière première dans le processus de production de l’information car sans elle aucune analyse ne peut être faite. Ainsi donc cette données passe par une série de transformation et nettoyage afin de produire une information cohérente et pertinente. C’est donc dans cette logique qu’un outil comme Power Query entre en jeu dans la mesure où elle vous permet d’extraire, de transformer et de charger les données provenant de différentes sources pour une analyse ultérieure dans Excel ou Power BI.

Langage de programmation

Comme son nom l’indique, c’est un outil de génération de requête qui utilise donc le langage M pour décrire les étapes de transformation des données. C’est un langage de programmation développé par Microsoft spécialement conçu pour modélisation de données.

Fonctionnalités de Power Query

• Connexions à diverses sources de données : Power Query prend en charge une grande variété de sources de données, notamment des bases de données relationnelles, des fichiers plats (comme CSV et Excel), des sources en ligne, des services cloud (comme Azure et SharePoint), et bien d’autres.
• Nettoyage des données : Power Query offre des fonctionnalités robustes pour nettoyer les données, y compris la suppression des lignes en double, la correction des erreurs de type, le filtrage des données indésirables, et d’autres opérations de nettoyage.
• Transformation avancée : Les utilisateurs peuvent effectuer des transformations avancées sur les données, telles que la fusion de tables, la gestion des types de données, la création de colonnes calculées, le pivotage et le dé-pivotage de données, etc.
• Gestion des erreurs : Power Query propose des fonctionnalités intégrées pour gérer les erreurs pendant le processus de transformation des données. Les utilisateurs peuvent définir des étapes de gestion des erreurs pour s’assurer que les données sont traitées de manière robuste.
• Actualisation automatique : Les requêtes Power Query peuvent être planifiées pour une actualisation automatique, assurant ainsi que les données sont toujours à jour.
• Intégration avec d’autres outils Microsoft : Power Query s’intègre avec d’autres outils Microsoft tels que Power BI, Excel, SQL Server, et Azure Data Factory, offrant une intégration fluide dans l’écosystème Microsoft.

Pourquoi utiliser Power Query ?

Par rapport aux méthodes traditionnelles de manipulation de l’analyse de données, Power Query possède plusieurs avantages parmi lesquels :

• Le gain de temps 

Dans la mesure où il permet d’automatiser les tâches répétitives et fastidieuses liées à la préparation des données. Par exemple si on vous demande de produire chaque semaine un rapport de suivi des activités et que cela nécessite la connexion à plusieurs fichier excel, vous pouvez créer une requête Power Query qui se connecte à ces fichiers, les consolides et effectue une série de transformation tels que, le formatage des données, la suppression des doublons, la création de colonnes personnalisées, etc et par la suite vous n’aurez plus qu’à actualiser les sources de données afin d’avoir les données à jour.

• La connexion à une très grande variété de source de données 

Avec Power Query, vous avez la possibilité de vous connecter à tout type de source que ce soit des fichiers, Excel, PDF, base de données, site web, des API il est capable d’exploiter ces données et de les mettre à jour en temps réel.

• Faciliter la maintenance

En plus d’automatiser la création de requête, il permet de maintenir très facilement vos requêtes afin d’éviter de faire une série de copier-coller ou de le refaire à chaque fois.

Comment installer Power Query

Ici nous ne parlerons pas vraiment d’installation plutôt d’activation car Power Query est déjà intégré dans plusieurs  produits de Microsoft à partir d’une certaine version.

• Excel pour Windows : son installation sur Excel 2016 ou une version ultérieure, n’a plus plus lieu d’être car c’est déjà intégré dans Excel. Il suffit d’aller dans l’onglet Données et de cliquer sur le bouton Obtenir des données. Si vous utilisez Excel 2010 ou 2013, vous devez télécharger et installer le complément Power Query. Une fois installé, vous trouverez Power Query dans l’onglet Compléments.
• Excel pour Mac : sur MAC Power Query est disponible depuis la version 16.29 et absente sur les versions antérieures. Il suffit d’aller dans l’onglet Données et de cliquer sur le bouton Obtenir et transformer des données.
• Excel pour le web : avec la version web d’Excel, Power Query est disponible depuis la version 2021. Il suffit d’aller dans l’onglet Données et de cliquer sur le bouton Obtenir des données. 
• Power BI : Power Query est déjà intégré dans Power BI Desktop et dans le service Power BI. Il suffit d’aller dans l’onglet Accueil et de cliquer sur le bouton Obtenir des données.